Datenschutzhinweis für Kandidaten

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Datenschutzhinweis für Kandidaten

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Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Position bewerben, uns Initiativbewerbungen zukommen lassen oder sich als Interim Manager / freiberuflicher Consultant für eine Projektzusammenarbeit in unserem Netzwerk registrieren.

Er gilt sowohl für Daten, die Sie uns direkt übermitteln (Art. 13 DSGVO), als auch für Daten, die wir im Rahmen des Active Sourcings über öffentlich zugängliche Business-Netzwerke erheben (Art. 14 DSGVO).

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1. Verantwortliche Stellen

Damir Pehlic
DP | AI Strategy | Governance | Consulting
Allmandstraße 41
D-70569 Stuttgart
Telefon: +49 176 516 76 088
E-Mail: info@dp-ai-solution.de

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2. Für wen gilt dieser Hinweis

Dieser Datenschutzhinweis richtet sich an zwei Personengruppen:

Kandidaten — Personen, die sich für eine Festanstellung bewerben oder von uns für eine Festposition kontaktiert werden.

Interim Manager — Freiberufliche Fach- und Führungskräfte, die wir für projektbezogene Mandate bei Auftraggebern vermitteln.

Wo sich die Verarbeitung rechtlich unterscheidet, weisen wir ausdrücklich darauf hin.

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3. Welche Daten werden von uns verarbeitet

Im Rahmen des Auswahl- und Vermittlungsprozesses verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail), berufliche Qualifikationen und Werdegang (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate), Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit, Kündigungsfristen, Angaben zu Berufserfahrung, Kompetenzen und Projektreferenzen sowie Referenzen, sofern von Ihnen angegeben. Sowie Dokumentierte Inhalte aus Telefonaten, Video-Interviews oder persönlicher Korrespondenz.

Sofern Unterlagen freiwillig Angaben zu Gesundheit, Familienstand oder anderen besonderen Datenkategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir empfehlen, solche Angaben wegzulassen, sofern sie nicht ausdrücklich relevant sind.

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4. Datenerfassung und Herkunft 

Soweit wir Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, können wir diese über berufsbezogene soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING) im Wege des Active Sourcings erheben. In diesem Fall informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO spätestens bei der ersten direkten Kontaktaufnahme über die Erfassung und stellen Ihnen diesen Datenschutzhinweis zur Verfügung

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5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen unterscheiden sich je nach Personengruppe und Verarbeitungszweck. Im Einzelnen gilt:

Zweck: Prüfung Ihrer Eignung für konkrete Positionen
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zweck: Prüfung Ihrer Eignung für konkrete Projekte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zweck: Vorstellung Ihres Profils bei Auftraggebern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — nur mit ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung

Zweck: Aufnahme in Kandidaten- oder Expertenpool
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — nur mit ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung

Zweck: Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (berechtigtes Interesse)

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6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden ausschließlich an potenzielle Auftraggeber (Unternehmen, die Personal oder Interim Manager suchen) weitergegeben, sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Auftraggeber erhalten nur die für die Besetzung relevanten Informationen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

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7. Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im Einzelnen gilt:

Zweck: Ablehnung oder kein Match
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Abwehr von AGG-Klagen (§ 15 Abs. 4 AGG i.V.m. § 61b ArbGG)

Zweck: Aufnahme in Kandidaten- oder Expertenpool
Speicherdauer: Bis zu 24 Monate — nur mit ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung, jederzeit widerrufbar

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zweck: Erfolgreiche Vermittlung — Stammdaten und Vermittlungsakte
Speicherdauer: 3 Jahre zum Jahresende

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Absicherung von Provisionsansprüchen (§ 195 BGB)

Zweck: Erfolgreiche Vermittlung — vollständiges Kandidatenprofil (Lebenslauf, Zeugnisse)
Speicherdauer: Sofortige Löschung nach Abschluss der Vermittlung

Rechtsgrundlage: Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO — Zweckerfüllung

Zweck: Verträge (Handelsbriefe)
Speicherdauer: 6 Jahre zum Jahresende

Rechtsgrundlage: § 257 Abs. 1 Nr. 3 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 3 AO

Zweck: Rechnungen und Buchungsbelege 
Speicherdauer: 8 Jahre zum Jahresende

Rechtsgrundlage: BEG IV — § 14b UStG, § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, § 257 HGB

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

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8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft — ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart

WIDERSPRUCHSRECHT (ART. 21 DSGVO)

SOWEIT DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.